14 sept 2009

EMPOWERMENT...¿SERÁ UN NUEVO RETO PARA LA GERENCIA?

Actualmente existen rápidos y continuos cambios en las organizaciones, ya que estamos en el siglo XXI, nos podemos encontrar por ejemplo con ciclos económicos que se caracterizan por los cambios que se efectúan en los mercados de valores en el mundo, también existe una alta competitividad y una actividad muy intensa dentro de las organizaciones lo que ha generado que surjan nuevos retos dentro de las empresas, lo cual obliga a que las empresas logren ser más eficientes. Por lo tanto debe de haber un momento de adaptación, crecimiento y de saber aprender nuevas formas de realizar sus actividades.
Por todo lo anterior es que se recomienda que existan modos de dirección más sensitiva, resaltando la importancia del capital de trabajo con una aplicación del refuerzo en las habilidades directivas y la aplicación de la flexibilidad en la gestión de los recursos humanos en las organizaciones, dando una alta importancia al concepto de “socialización” de las empresas, es decir, hacer más humano el trato hacia los colaboradores, dejando a un lado el paternalismo empresarial y la política del aquí mando yo, y es que hoy en día las organizaciones necesitan trabajadores que puedan tomar decisiones, que puedan encontrar soluciones a los problemas que se les presenten, que adquieran iniciativa y tengan reconocimiento por los resultados alcanzados.
Tradicionalmente, numerosas organizaciones adoptaron modelos de dirección en donde el papel del gerente era mantener los procesos y a la gente bajo estrecho control. Los mejores gerentes eran los que mantenían el mayor control sobre su gente. El comportamiento de los empleados debía ser vigilado y controlado por gerentes y supervisores. En la actualidad, en muchas organizaciones modernas, la gente tiene facultades para tomar sus propias decisiones y manejarse por si mismas, donde la gerencia busca en sus colaboradores mejorar la creatividad individual, responsabilizar a la gente por sus resultados e invitarlos a desarrollar un alto compromiso hacia su trabajo, son lugares donde la gerencia esta orientada a emplear el Empowerment.
El Empowerment es un proceso que permite otorgar un mayor poder y autonomía a los empleados en una organización, teniendo como objetivo incrementar la competitividad y rentabilidad de una organización con base en el mejoramiento del valor de la contribución de su personal, en sus respectivos puestos de trabajo o equipos. Se caracteriza por promover la innovación y la creatividad, tomar mejores decisiones y enriquecer los puestos de trabajo, el proceso requiere de manera imprescindible de colaboradores entrenados para asumir las crecientes responsabilidades. Con en el empleo de este proceso los individuos a nivel individual o como miembros de una organización se sienten competentes, considerándose eficaces y sintiéndose integrados en la empresa, en la que asumen el nivel más alto de delegación por parte de sus superiores.
El lograr el compromiso de los trabajadores de una organización con esta nueva filosofía requiere de un cambio en las actitudes de la gerencia, la cual debe buscar dirigir al personal a su cargo hacia la construcción de un lugar de trabajo en donde el Empowerment sea la base de la cultura de la organización.Con el Empowerment, los empleados de una organización tienen un mayor sentido de propósito en su empleo y en su vida, aportando mejores ideas e iniciativas a su trabajo con un sentido de entusiasmo, propiedad y orgullo, desarrollando su capacidad creativa, motivando a los equipos de trabajo a los que pertenecen, tomando decisiones con la seguridad que les brinda, tanto la confianza en si mismos como el desempeño de sus compañeros.

1 sept 2009

Equipos de Trabajo (Actividad en clase)

La actividad realizada en clase se vio desde dos fases diferentes, formamos equipos en los cuales la primera fase que se propuso fue la de trabajar bajo la dirección de un líder de equipo y la segunda fase fue el ser un grupo autónomo, a continuación mencionare lo importante de haber trabajado de ambas formas tomando a la vez en cuanta el factor tiempo, liderazgo y toma de decisión:



  • Bajo la supervisión de un Líder

Tiempo:


Considero que al trabajar bajo la supervisión de personas hace que nos presionemos y que en ocasiones no se pueda dar lo mejor de nosotros, ya que puede ser un tiempo especifico y esto ocasiona que la tarea a desempeñar no sea llevada correctamente ya que puede ocasionar estrés en el empleado, o que se bloquee en cuanto al dar ideas o hacer las tareas.


Liderazgo:


Cuando se tiene un líder él es el que nos indica lo que debemos llevar a cabo, por lo tanto sólo obedecemos esa orden y no nos enfocamos en otra actividad ni siquiera en la de nuestros compañeros de trabajro ya que el objetivo es cumplir de forma individual la tarea a desempeñar.


Toma de decisiones:


No se puede tener una gran toma de decisiones ya que lo único importante es uno como tal, no nos preocupamos por lo que digan o hagan los demás.



  • Grupos Autónomos

Tiempo:


En este caso el factor tiempo se extendio un poco más lo cual no ocasiono estrés por parte de los integrantes, lo cual ocasiona que cada persona pueda tener mejor fluidez en cuanto ideas, opiniones, etc.


Liderazgo:


Cuando se tomo en cuenta que el grupo era autónomo y no estaba bajo la dirección de alguien, ya cada quien pudo expresar claramente sus ideas y tomar en cuenta las de las demás personas, a su vez realizando las actividades que puedan ocasionar una mejor efectividad qué por tanto se integrarán con las del equipo.


Toma de decisiones:


Cada quién tuvo la oportunidad de tomar la decisión que considero más adecuada, además que se tomaron grupalmente gracias a las ideas de los demás integrantes, lo cual ocasionará que se tengan más opciones y optar por las que sean las más adecuadas para obtener el resultado deseado.


CASO CONJUNTO

Para darle solución al caso ya propuesto por el profesor tenemos que contestar cuatro interrogantes que son muy importantes para ver el curso que podrá tomar dicho caso práctico. A su vez esto nos ayuda a adquirir experiencia para que podamos aplicarla al momento en que vayamos o estemos trabajando. Aquí se presentan las interrogantes:

  • ¿Cómo será ese equipo?

Cómo el caso a tratar es de un supermercado debemos tomar en cuenta que todos los integrantes del equipo deben de pertenecer que deben de pertenecer a la misma empresa, obviamente sin tener en cuenta el puesto que desempeñen dentro de la organización, aunque lo más conveniente sería que se tomaránm en cuenta diferentes puestos para tener una mayor amplitud en cuanto a conocimientos de los problemas que se desarrollan en el supermercado.

  • ¿Cómo aportarán sus alternativas de solución?

Proponer un tiempo determinado para que cada integrante pueda tener una refleción sobre los conflictos presentados y que a su vez pueda analizarlos y cuando sea el día de reunión entre todo el equipo cada integrante podrá hacer sus aportaciones es decir se llevará a cabo la lluvia de ideas.

  • ¿Qué sucederá con las ideas? ¿De verdad la gerencia tomará en cuenta estas ideas?

Considero que si se trata de darle autonomía al equipo claro que se tomarán todas en cuenta, porque cada integrante dio alguna idea que puede ser novedosa y que se adapta a la problemática planteada, y así se tienen muchas opciones para escoger las que sean más adecuadas, ya que gracias a estas se podrán mejorar los servicios brindados por el supermercado a la vez que hace para mejorar el problema que se tiene con los clientes.

  • ¿Podrán trabajar de forma independiente?

Puede ser que en un principio si se pueda llevar a cabo el trabajo individual, pero considero que las ideas pueden ser más fuertes si se trabaja en quipo porque se dan varias opciones. También puede ser que al principio no sea tan fácil adaptarse a trabajar individualmente pero se le puede orientar a la persona para que sepa llevar a cabo su rol individual.

  • Soluciones

En cuanto al trato de los empleados con el cliente, debemos de orientar a los empleados en cuanto a los productos que se encuentran en la tienda para que sepan orientar al cliente y sepan comprender lo que el cliente les pide.

Y para que el empleado deba conocer los productos es necesario, que la tienda tengan buenas políticas de compra para mantener la tienda con buenos artículos y que siempre estén disponibles, es decir que cuando vaya el cliente siempre pueda encontrar el producto que usualmente utiliza. Aunque en este problema de falta de inventarios puede ser de los proveedores del supermercado por lo tanto es recomendable checar si sigue siendo el proveedor adecuado sino optar por encontrar otros que cumplan las necesidades y requerimientos de la empresa.

En cuanto al tema de las revistas lo adecuado sería dejar una revista de muestra por cada tipo de revista que se encuentre en la tienda, para que el cliente tenga la oportunidad de checar la revista pero sin necesidad de que se anden maltratando las demás, en cambio con la muestra de la revista pues ya no habría tanto problema por lo que le pueda suceder.

También está el problema de que los productos no se pueden pesar, así que lo más conveniente sería poner balanzas para que el cliente decida la cantidad de producto que quiera llevar, y que a su vez se indique la forma de usar la balanza porque en ocasiones se ponen balanzas que son muy modernas y la gente no tiene ni la más remota idea de cómo usarla.

Para concluir; considero que para este tipo de problemas uno como gerente no debe de encerrarse solamente en su puesto y querer dar soluciones a todos los problemas, así que es bueno que se tenga la participación de más personas porque se tienen más alternativas y así la solución será más efectiva, por lo tanto se debe de tomar en cuenta tanto clientes como todo el personal para dar solución a los problemas que se puedan presentar.